手紙の書き方とポストクロッシング
SNSの発達により、手紙を書く機会がめっきり少なくなりました。
年賀状を辞退する人も増えましたね。
手紙をもらうのは嬉しいけど、出すのは面倒。
当然、返事を書くのはめんどくさい。
せっかく手紙をもらっても、返事はSNSや電話で済ませてしまう方がほとんどでしょうか。
個人的には、展覧会の案内状やご来廊のお礼状などを出すことが多く、そういう意味では手紙を書く機会は多い方だと思います。
時代遅れかもしれませんが、今日は手紙の書き方について書いてみます。
~目次~
・手紙の書式
・手紙を楽しむために
・押さえておきたい手紙のマナー
・ポストクロッシング
・最後に
~手紙の書式~
手紙には型があります。
型にとらわれ過ぎて書かないよりは、書いた方がいいのでそれほど気にしなくていいでしょう。
しかし、相手によっては押さえておく方がいいと思います。
① 前文 書き始めの挨拶分です。
・頭語 「拝啓」「拝復」など。
・時候の挨拶 「春暖の候」「秋めいてまいりました」など。
・相互の安否の挨拶 平素の疎遠を詫びる言葉など。
※ これらすべてを略して、「前略」とし、すぐに本文に入ることもあります。
② 本文
前文を受けて、「さて」「ときに」などの起辞を置き、本文へとつなぎます。
➂ 末文
「まずは右お願いまで」「取り急ぎご連絡まで」と区切り、「敬具」「頓首」などの結語で結びます。
※ 頭語に「前略」を置いた場合は、「早々」と結びます。女性ならば「かしこ」。
※ 頭語と結語の組み合わせは決まっています。
④ 後付
日付、署名、宛名を書きます。
日付は本文より、1字か2字下げて書きます。
署名は日付の次の行、末尾を本文の行末に揃えて書きます。
宛名は、目上の人なら日付より高く、同輩なら同じ高さに、後輩には低く書く。
➄ 副分
追伸文です。「追って書き」「なおなお書き」ともいう。
副分は書かない方がよく、目上の相手には避けたい。
~手紙を楽しむために~
手紙を出すにあたって、いくつかの楽しみ方がある。
手紙を受け取る側の気持ちになって考えると見えてくるものです。
ここでは、一般的なことに加えて、個人的に意識していることを紹介します。
① 封筒
文具店に行けば、いろんな封筒が売られている。
茶封筒、白無地、花柄、和紙...さまざまに買いそろえておいて、相手や機会によって選んでいる。
② 便せん/ポストカード
封筒と同様に買いそろえて、これも相手によって選んでいる。
ポストカードは展覧会などで買うことが多い。
➂ 筆記具
筆ペン、ボールペン、カラーサインペンなどを使い分けている。
④ 切手
切手は手紙の顔だ。
記念切手をコレクションしておいて、季節感を演出したり、手紙の内容によって選んでいる。
長らく記念切手を使っていた相手に対して、普通切手に切り替えたりもする。
もう今後は出しませんよというサインとして。
遊び心をくすぐる貼り方を工夫するのも面白い。
➄ 文香(ふみこう)
手紙に入れるお香です。
落ち葉の形や、動物の形などさまざまある。
封筒に入れておくと、香りも一緒に届きます。
文香は手紙だけでなく御祝袋に入れたり、鞄や名刺入れに入れておくのも良い。
贈り物にも最適です。
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~押さえておきたい手紙のマナー~
① 便せん1枚で終わる内容なら葉書に書くべし。
便せん1枚で終わる手紙には、余分に白紙の便せんを1枚添えるという習慣を聞くけど、もらった方はどことなくがっかりする。
封書で出すなら、最低2枚は書きたい。
ただし、2枚目は3分の1程度の余白を残すと、見た目が美しい。
② 書き間違えたら、書き直すべし。
特に、目上の人に対する手紙は、修正液を使うことは避けたい。
友達レベルなら、二本線を引いて訂正すればいい。
➂ 罫線入りの便せんは略式扱い。
目上の人や、仕事相手には使わない方が無難です。
④ 下手な字で書くより、パソコンの文字の方がいいか。
パソコンで書いたのなら、そのままメール送信すればいいと思う。
下手な字が失礼ではないし、肉筆の方が温かみが伝わりやすい。
➄ 「拝啓」ではなく、「前略」から書くと失礼か。
形式を重んじるタイプや、かなりの年配の相手でなければ気にすることはない。
文章に相手への敬意を込めれば、それでよし。
⑥ 自分の住所は必ず書くべし。
受け取った相手が返事を書く場合、差出人の住所がないと、調べる手間がかかる。
もう一つは、宛先を書き間違えていた場合、差出人の住所がないとその手紙は行き場を失ってしまう。
⑦ あらたまった内容には、白い便せんを使うべし。
便せんや封筒は白が礼儀にかなったものとされる。
~ポストクロッシング~
ポストクロッシングって聞いたことがありますか。
ポストクロッシングは、世界中にいる会員同士が葉書(通常は絵葉書)を送りあうことを楽しむもの。
他の会員に葉書を郵送すると、別の会員から葉書が送られてくる。
送る相手も送られてくる相手も、コンピュータが無作為に選びだすので、思いもしない国から葉書が届く。
郵便ポストをびっくり箱にしようというプロジェクト。
世界中の人達とやり取りをする性質上、英語を共通語として使います。
英語の勉強にもなるので、気になった方はお試しを。
~最後に~
今どき、手紙なんてと思うかもしれない。
でも、慣れてしまえばそれほど面倒でもないので、参考にしてみてください。